De etiketten zijn aangebracht op “losse vellen” in het gewenste formaat (DIN A3, A4, A5, enz.). Hoe lager het cijfer achter de “A”, des te groter is het vel. Per verschillend cijfer wordt het formaat van het vel steeds dubbel zo groot. Vellen worden meestal gebruikt voor laser- en inkjet printers.
Wat het formaat van de etiketten betreft, is de keuze in formaten (voor zover het standaardproducten zijn) beperkt tot standaardafmetingen. Uit één blad wilt u natuurlijk zoveel mogelijk etiketten halen. Voor adresetiketten kunt u bijvoorbeeld een blad in A4-formaat (210 mm breed) in niet meer dan twee of drie kolommen verdelen, om te voorkomen dat de breedte van de etiketten te smal wordt. Hetzelfde gaat op voor de hoogte van een etiket.