Global Trade Item Number (GTIN)

Het Global Trade Item Number (GTIN), vroeger ook bekend als EAN-nummer, is een uniek identificatienummer dat wereldwijd aan elk product wordt toegekend om een efficiënte verwerking, traceerbaarheid en beheer in verschillende distributiekanalen mogelijk te maken. De GTIN is een cruciaal element in de moderne productetikettering en zorgt ervoor dat producten in de wereldwijde handel duidelijk kunnen worden geïdentificeerd en beheerd.

Wat is een GTIN en waarom is het belangrijk?

De GTIN is een internationaal gestandaardiseerd nummer dat wordt gedefinieerd door de GS1-standaard. Hiermee kunnen bedrijven hun producten duidelijk identificeren en beheren in verschillende systemen voor goederenbeheer, opslag, voorraadbeheer en verkooptransacties. Zonder een geldige GTIN zijn bedrijven ernstig beperkt in hun concurrentievermogen in de internationale handel. De GTIN wordt afgedrukt op barcodes en maakt een snelle en nauwkeurige registratie van producten mogelijk bij kassa's, in magazijnen en in de hele toeleveringsketen.

Voor fabrikanten die producten willen verkopen, is de GTIN niet alleen een belangrijke voorwaarde voor het verwerken van de handel, maar ook voor het voldoen aan normen en wettelijke vereisten op veel markten. Met name in de voedingsmiddelenindustrie, de farmaceutische industrie en voor elektronische producten is een geldige GTIN vaak een wettelijke vereiste.

De rol van GS1 Germany bij de toewijzing van GTIN's

De toewijzing van GTIN's wordt uitgevoerd door organisaties zoals GS1 Germany, dat deel uitmaakt van het wereldwijde GS1-netwerk. GS1 zorgt ervoor dat elke GTIN uniek en consistent wordt toegewezen en dat alle betrokken partijen in de toeleveringsketen toegang hebben tot dezelfde gegevens. GS1 Germany is het centrale punt in Duitsland dat bedrijven ondersteunt bij het registreren en beheren van hun GTIN's, en wijst tegelijkertijd op de voorschriften en verordeningen die nodig zijn voor het juiste gebruik en de toewijzing van GTIN's.

De GS1-standaarden zijn niet alleen belangrijk voor GTIN-toewijzing, maar ook voor de gehele productetikettering en datacommunicatie in de wereldwijde handel. Ze maken een duidelijke en nauwkeurige identificatie van producten, voorraden, leveringen en zakelijke transacties mogelijk. De belangrijkste GS1-standaarden zijn niet alleen de GTIN, maar ook de Serial Shipping Container Code (SSCC), het Global Location Number (GLN) en het Global Data Synchronization Network (GDSN).

Het gebruik van GS1-standaarden verbetert de efficiëntie en transparantie in de toeleveringsketen aanzienlijk. Dit resulteert in minder fouten, snellere transacties en een betere traceerbaarheid van producten, wat vooral belangrijk is in de internationale handel en logistiek.

Hoe wordt een GTIN toegepast?

De GTIN wordt meestal als streepjescode aangebracht op producten en verpakkingen. Barcodeprinters zijn speciaal voor dit doel ontworpen en maken het mogelijk om het nummer nauwkeurig en permanent aan te brengen. Er zijn verschillende methoden, zoals

• thermisch printen (thermisch direct en thermisch transfer)
• inkjetprinten voor grotere oplagen en flexibele toepassingen
• laserprinten voor bijzonder resistente producten en materialen

Elke methode zorgt ervoor dat de streepjescode goed leesbaar blijft onder de verschillende omstandigheden van transport en opslag.

Voordelen van de GTIN in de praktijk

Het gebruik van de GTIN biedt fabrikanten en retailers tal van voordelen:

Efficiënte processen

• Geautomatiseerde bestel- en opslagprocessen: Barcodes kunnen automatisch worden gescand, wat de bestel-, voorraad- en logistieke processen aanzienlijk versnelt.
• Fouten vermijden: Handmatige fouten bij de productidentificatie worden tot een minimum beperkt, wat resulteert in een hogere gegevenskwaliteit en een nauwkeurigere traceerbaarheid.

Transparante toeleveringsketen

• Traceren van producten: Door het gebruik van GTIN's kunnen producten in realtime worden getraceerd door de hele toeleveringsketen, waardoor zowel de transparantie als de veiligheid toenemen.
• Verbeterde communicatie: Met een uniform productlabel kunnen alle partners in de toeleveringsketen - van fabrikanten tot groothandelaren en detailhandelaren - sneller en efficiënter communiceren.

Wereldwijde handel

• Internationale compatibiliteit: De GTIN is een internationale standaard die de toegang tot wereldwijde markten vergemakkelijkt. Voor bedrijven die internationaal actief zijn, is de GTIN onmisbaar om hun producten probleemloos in verschillende landen en via verschillende retailkanalen te kunnen verkopen.