Met de volgende privacyverklaring willen wij u informeren welke soorten van uw persoonsgegevens (hierna ook afgekort als "gegevens") wij voor welke doeleinden en in welke omvang verwerken. De privacyverklaring is van toepassing op alle door ons uitgevoerde verwerkingen van persoonsgegevens, zowel in het kader van onze dienstverlening als in het bijzonder op onze websites, in mobiele applicaties en binnen externe online aanwezigheden, zoals onze social media profielen (hierna gezamenlijk aangeduid als "online diensten").
De gebruikte termen zijn niet geslachtsspecifiek.
Laatste bijwerking: 13. maart 2023
Weber Marking Systems BV
Draaibrugweg 19
1332 AB Almere
Nederland
Bevoegde vertegenwoordigers:
Directeuren Peter Bogers, Volker Bluhm
E-mailadres:
Telefoon:
036 - 534 52 54
Wettelijke kennisgeving:
https://www.webermarking.nl/impressum.html
De volgende tabel geeft een overzicht van de soorten gegevens die worden verwerkt, de doeleinden waarvoor zij worden verwerkt en de betrokkenen.
Hieronder vindt u een overzicht van de rechtsgrondslag van de GDPR op basis waarvan wij persoonsgegevens verwerken. Houd er rekening mee dat naast de bepalingen van de GDPR ook nationale voorschriften inzake gegevensbescherming van toepassing kunnen zijn in het land waar u of wij woonachtig of gevestigd zijn. Indien bovendien in individuele gevallen meer specifieke rechtsgrondslagen van toepassing zijn, zullen wij u daarover informeren in de gegevensbeschermingsverklaring.
Naast de gegevensbeschermingsvoorschriften van de GDPR is in Nederland nationale regelgeving inzake gegevensbescherming van toepassing. Hiertoe behoort met name de Uitvoeringswet Algemene verordening gegevensbescherming (UAVG).
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen in overeenstemming met de wettelijke voorschriften, rekening houdend met de stand van de techniek, de uitvoeringskosten en de aard, omvang, context en doeleinden van de verwerking, alsmede het risico van uiteenlopende waarschijnlijkheid en ernst voor de rechten en vrijheden van natuurlijke personen, teneinde een op het risico afgestemd veiligheidsniveau te waarborgen.
De maatregelen omvatten met name het waarborgen van de vertrouwelijkheid, integriteit en beschikbaarheid van gegevens door de fysieke en elektronische toegang tot de gegevens te controleren, alsmede de toegang tot, de invoer, de overdracht, de beveiliging en de scheiding van de gegevens. Voorts hebben wij procedures ingesteld om ervoor te zorgen dat de rechten van de betrokkenen worden geëerbiedigd, dat gegevens worden gewist en dat wij bereid zijn snel te reageren op bedreigingen van de gegevens. Voorts houden wij al bij de ontwikkeling of selectie van hardware, software en dienstverleners rekening met de bescherming van persoonsgegevens, overeenkomstig het beginsel van privacy by design en privacy by default.
TLS-codering (https): Ter bescherming van uw gegevens die via onze online diensten worden verzonden, gebruiken wij TLS-codering. U kunt dergelijke versleutelde verbindingen herkennen aan het voorvoegsel https:// in de adresbalk van uw browser.
In het kader van onze verwerking van persoonsgegevens kan het voorkomen dat de gegevens aan andere plaatsen, bedrijven of personen worden doorgegeven of dat ze aan hen worden bekendgemaakt. Ontvangers van deze gegevens kunnen bijvoorbeeld dienstverleners zijn die belast zijn met IT-taken of aanbieders van diensten en inhoud die in een website zijn opgenomen. In dergelijke gevallen worden de wettelijke voorschriften nageleefd en worden met de ontvangers van uw gegevens met name overeenkomstige contracten of overeenkomsten gesloten die de bescherming van uw gegevens dienen.
Gegevensoverdracht binnen het concern: Wij kunnen persoonsgegevens doorgeven aan andere ondernemingen binnen ons concern of hen anderszins toegang verlenen tot deze gegevens. Voor zover deze verstrekking voor administratieve doeleinden geschiedt, is de verstrekking van de gegevens gebaseerd op onze legitieme zakelijke en economische belangen of anderszins, indien dit noodzakelijk is om aan onze contractuele verplichtingen te voldoen of indien de toestemming van de betrokkenen of anderszins een wettelijke toestemming aanwezig is.
Als wij gegevens verwerken in een derde land (d.w.z. buiten de Europese Unie (EU), de Europese Economische Ruimte (EER)) of als de verwerking plaatsvindt in het kader van het gebruik van diensten van derden of de bekendmaking of overdracht van gegevens aan andere personen, instanties of bedrijven, gebeurt dit alleen in overeenstemming met de wettelijke vereisten.
Behoudens uitdrukkelijke toestemming of doorgifte die contractueel of wettelijk verplicht is, verwerken wij de gegevens alleen in derde landen met een erkend niveau van gegevensbescherming, op basis van bijzondere garanties, zoals een contractuele verplichting via zogenaamde standaardbeschermingsclausules van de EU-Commissie of indien certificeringen of bindende interne voorschriften inzake gegevensbescherming de verwerking rechtvaardigen (artikel 44 tot en met 49 GDPR, informatiepagina van de EU-Commissie: https://ec.europa.eu/info/law/law-topic/data-protection/international-dimension-data-protection_en).
De door ons verwerkte gegevens worden in overeenstemming met de wettelijke bepalingen gewist zodra de verwerking ervan wordt herroepen of andere toestemmingen niet langer van toepassing zijn (bijv. als het doel van de verwerking van deze gegevens niet langer van toepassing is of als ze voor het doel niet nodig zijn). Als de gegevens niet worden gewist omdat ze nodig zijn voor andere en wettelijk toegestane doeleinden, wordt de verwerking ervan beperkt tot die doeleinden. Dit betekent dat de gegevens worden beperkt en niet voor andere doeleinden worden verwerkt. Dit geldt bijvoorbeeld voor gegevens die om commerciële of fiscale redenen moeten worden opgeslagen of waarvan de opslag noodzakelijk is om rechtsvorderingen te doen gelden, uit te oefenen of te verdedigen of om de rechten van een andere natuurlijke of rechtspersoon te beschermen. Onze verdere informatie over afzonderlijke verwerkingen kan ook aanvullende en specifieke informatie bevatten over het bewaren en wissen van gegevens die van toepassing is op de respectieve verwerkingen.
Cookies zijn kleine tekstbestanden of andere gegevensrecords die informatie op eindapparaten opslaan en informatie van de eindapparaten lezen. Bijvoorbeeld om de aanmeldingsstatus in een gebruikersaccount, de inhoud van een winkelwagentje in een e-shop, de geraadpleegde inhoud of de gebruikte functies op te slaan. Cookies kunnen ook voor verschillende doeleinden worden gebruikt, bijvoorbeeld met het oog op functionaliteit, veiligheid en gemak van online-aanbiedingen en het maken van analyses van bezoekersstromen.
Informatie over toestemming: Wij gebruiken cookies in overeenstemming met de wettelijke bepalingen. Daarom verkrijgen wij vooraf toestemming van de gebruikers, behalve wanneer dit niet wettelijk verplicht is. Toestemming is met name niet vereist indien het opslaan en uitlezen van informatie, waaronder cookies, strikt noodzakelijk is om een uitdrukkelijk door de abonnee of gebruiker gevraagde dienst van de informatiemaatschappij te kunnen leveren. De herroepbare toestemming wordt duidelijk aan de gebruiker meegedeeld en bevat de informatie over het respectieve cookiegebruik.
Informatie over rechtsgrondslagen volgens het gegevensbeschermingsrecht: De rechtsgrondslag onder het gegevensbeschermingsrecht waarop wij persoonsgegevens van gebruikers verwerken met het gebruik van cookies hangt af van de vraag of wij gebruikers om toestemming vragen. Als gebruikers toestemming geven, is de rechtsgrondslag voor de verwerking van hun gegevens hun verklaarde toestemming. Anders worden de met behulp van cookies verwerkte gegevens verwerkt op basis van onze legitieme belangen (bijv. in een zakelijke exploitatie van onze online diensten en verbetering van de bruikbaarheid ervan) of, indien dit gebeurt in het kader van de nakoming van onze contractuele verplichtingen, indien het gebruik van cookies noodzakelijk is om aan onze contractuele verplichtingen te voldoen. Voor welke doeleinden de cookies door ons worden verwerkt, verduidelijken wij in de loop van dit privacybeleid of in het kader van onze toestemmings- en verwerkingsprocedures.
Bewaartermijn: Met betrekking tot de bewaartermijn wordt onderscheid gemaakt tussen de volgende soorten cookies:
Algemene informatie over herroeping en bezwaar (opt-out): Gebruikers kunnen de door hen gegeven toestemming te allen tijde intrekken en ook bezwaar maken tegen de verwerking overeenkomstig de wettelijke vereisten in artikel 21 GDPR. Gebruikers kunnen hun bezwaar ook kenbaar maken via de instellingen van hun browser, bijvoorbeeld door het gebruik van cookies uit te schakelen (waarbij dit ook de functionaliteit van onze online diensten kan beperken). Een bezwaar tegen het gebruik van cookies voor online marketingdoeleinden, kan ook worden aangegeven via de websites https://optout.aboutads.info en https://www.youronlinechoices.com/.
Nadere informatie over de gebruikte verwerkingsmethoden, procedures en diensten:
Wij verwerken gegevens van onze contractuele en zakelijke partners, bijv. klanten en belangstellenden (samen "contractuele partners" genoemd) in het kader van contractuele en vergelijkbare rechtsbetrekkingen alsmede de daarmee samenhangende handelingen en communicatie met de contractuele partners of precontractueel, bijv. om vragen te beantwoorden.
Wij verwerken deze gegevens om onze contractuele verplichtingen na te komen. Deze omvatten met name de verplichtingen om de overeengekomen diensten te leveren, eventuele updateverplichtingen en rechtsmiddelen in geval van garantie en andere dienststoringen. Daarnaast verwerken wij de gegevens om onze rechten te beschermen en ten behoeve van administratieve taken in verband met deze verplichtingen en de bedrijfsorganisatie. Verder verwerken wij de gegevens op grond van onze gerechtvaardigde belangen in een goede en economische bedrijfsvoering, alsmede veiligheidsmaatregelen om onze contractuele partners en onze bedrijfsvoering te beschermen tegen misbruik, bedreiging van hun gegevens, geheimen, informatie en rechten (bijv. voor het inschakelen van telecommunicatie-, transport- en andere hulpdiensten alsmede onderaannemers, banken, belasting- en juridische adviseurs, betalingsdienstaanbieders of belastingdiensten). In het kader van het toepasselijke recht geven wij de gegevens van contractuele partners alleen aan derden door voor zover dit noodzakelijk is voor de bovengenoemde doeleinden of om te voldoen aan wettelijke verplichtingen. Contractuele partners worden geïnformeerd over verdere vormen van verwerking, bijvoorbeeld voor marketingdoeleinden, in het kader van dit privacybeleid.
Welke gegevens voor de bovengenoemde doeleinden noodzakelijk zijn, delen wij de contractpartners voor of in het kader van de gegevensverzameling mee, bijv. in onlineformulieren door een speciale markering (bijv. kleuren) en/of symbolen (bijv. sterretjes en dergelijke), of persoonlijk.
Wij verwijderen de gegevens na afloop van wettelijke garantie- en vergelijkbare verplichtingen, d.w.z. in principe na afloop van 4 jaar, tenzij de gegevens zijn opgeslagen in een klantenrekening of om wettelijke redenen van archivering moeten worden bewaard. De wettelijke bewaartermijn voor fiscaal relevante documenten alsmede voor handelsboeken, inventarissen, openingsbalansen, jaarrekeningen, de voor het begrijpen van deze documenten vereiste instructies en andere organisatorische documenten en boekhoudkundige bescheiden bedraagt tien jaar en voor ontvangen handels- en zakelijke brieven en reproducties van verzonden handels- en zakelijke brieven zes jaar. De termijn begint aan het einde van het kalenderjaar waarin de laatste inschrijving in het boek, de inventaris, de openingsbalans, de jaarrekening of het beheersverslag is opgesteld, de handels- of zakenbrief is ontvangen of verzonden, of het boekhoudkundige document is opgesteld, en voorts de aantekening is gemaakt of de andere documenten zijn opgesteld.
Indien wij gebruik maken van externe aanbieders of platforms om onze diensten te verlenen, zijn de voorwaarden en het privacybeleid van de respectieve externe aanbieders of platforms van toepassing op de relatie tussen de gebruikers en de aanbieders.
Nadere informatie over de gebruikte verwerkingsmethoden, procedures en diensten:
Wij verwerken gebruikersgegevens om hen onze onlinediensten te kunnen aanbieden. Daartoe verwerken wij het IP-adres van de gebruiker, dat nodig is om de inhoud en functies van onze onlinediensten door te geven aan de browser of het eindapparaat van de gebruiker.
Nadere informatie over de gebruikte verwerkingsmethoden, procedures en diensten:
De aankoop van onze apps vindt plaats via speciale online platforms die door andere dienstverleners worden geëxploiteerd (zogenaamde "appstores"). In dit verband gelden naast onze gegevensbeschermingsverklaringen de gegevensbeschermingsverklaringen van de desbetreffende appstores. Dit geldt met name voor de methoden die op de platforms worden gebruikt voor webanalytics en voor interessegerelateerde marketing en eventuele kosten.
Nadere informatie over de gebruikte verwerkingsmethoden, procedures en diensten:
Wij maken gebruik van blogs of vergelijkbare middelen voor online communicatie en publicatie (hierna "publicatiemedium"). Gegevens van lezers worden alleen verwerkt ten behoeve van het publicatiemedium voor zover dit noodzakelijk is voor de presentatie en communicatie tussen auteurs en lezers of om veiligheidsredenen. Voor het overige verwijzen wij naar de informatie over de verwerking van bezoekers van ons publicatiemedium in het kader van dit privacybeleid.
Nadere informatie over de gebruikte verwerkingsmethoden, procedures en diensten:
Bij contact met ons (bijv. via post, contactformulier, e-mail, telefoon of via sociale media) alsmede in het kader van bestaande gebruikers- en zakenrelaties worden de gegevens van de vragende personen verwerkt voor zover dat nodig is om aan de contactverzoeken en eventueel gevraagde maatregelen te voldoen.
Nadere informatie over de gebruikte verwerkingsmethoden, procedures en diensten:
Wij gebruiken messenger-diensten voor communicatiedoeleinden en vragen u daarom de volgende informatie in acht te nemen met betrekking tot de functionaliteit van de messenger-diensten, encryptie, het gebruik van de metadata van de communicatie en uw bezwaarmogelijkheden.
U kunt ook op een andere manier contact met ons opnemen, bijvoorbeeld per telefoon of e-mail. Gebruik de aan u verstrekte contactmogelijkheden of gebruik de contactmogelijkheden binnen onze online diensten.
Wij wijzen erop dat de inhoud van de communicatie (d.w.z. de inhoud van het bericht en de bijlagen) end-to-end wordt versleuteld. Dit betekent dat de inhoud van de berichten niet zichtbaar is, ook niet door de messenger service providers zelf. U moet altijd een actuele versie van de messenger-dienst met geactiveerde versleuteling gebruiken, zodat de versleuteling van de inhoud van het bericht gegarandeerd is.
Wij wijzen onze communicatiepartners er echter op dat de aanbieders van messenger-diensten weliswaar de inhoud niet zien, maar wel kunnen achterhalen dat en wanneer communicatiepartners met ons communiceren en technische informatie over het gebruikte apparaat van de communicatiepartner en, afhankelijk van de instellingen van hun apparaat, ook locatiegegevens (zogenaamde metadata) verwerken.
Informatie over de rechtsgrondslag: Als wij communicatiepartners om toestemming vragen voordat wij via messenger-diensten met hen communiceren, is de rechtsgrondslag voor onze verwerking van hun gegevens hun toestemming. Anders, als wij geen toestemming vragen en u bijvoorbeeld vrijwillig contact met ons opneemt, gebruiken wij messenger-diensten in onze contacten met onze contractuele partners en als onderdeel van het contractinitiatieproces als contractuele maatregel en in het geval van andere belanghebbenden en communicatiepartners op basis van onze legitieme belangen in snelle en efficiënte communicatie en het voldoen aan de behoeften van onze communicatiepartners voor communicatie via messenger-diensten. Wij wijzen er bovendien op dat wij de aan ons verstrekte contactgegevens niet zonder uw toestemming voor het eerst aan de aanbieders van de messenger-diensten doorgeven.
Intrekking, bezwaar en verwijdering: U kunt te allen tijde uw toestemming intrekken of bezwaar maken tegen communicatie met ons via messenger-diensten. In het geval van communicatie via messenger-diensten verwijderen wij de berichten in overeenstemming met ons algemene beleid inzake gegevensbewaring (d.w.z. zoals hierboven beschreven na het einde van contractuele relaties, archiveringsvereisten, enz.) en anders zodra wij ervan uit kunnen gaan dat wij alle door de communicatiepartners verstrekte informatie hebben beantwoord, als er geen verwijzing naar een eerder gesprek te verwachten is en er geen wettelijke verplichtingen zijn om de berichten te bewaren om te voorkomen dat ze worden verwijderd.
Voorbehoud van verwijzing naar andere communicatiemiddelen: Tot slot willen wij u erop wijzen dat wij ons het recht voorbehouden om uit veiligheidsoverwegingen niet te antwoorden op vragen over messenger-diensten. Dit is bijvoorbeeld het geval wanneer interne contractuele aangelegenheden bijzondere geheimhouding vereisen of wanneer een antwoord via de messenger-diensten niet aan de formele eisen voldoet. In dergelijke gevallen verwijzen wij u naar geschiktere communicatiekanalen.
Nadere informatie over de gebruikte verwerkingsmethoden, procedures en diensten:
Wij gebruiken platforms en toepassingen van andere aanbieders (hierna "conferentieplatforms" genoemd) voor het houden van video- en audioconferenties, webinars en andere soorten video- en audiovergaderingen (hierna gezamenlijk "conferentie" genoemd). Bij het gebruik van de conferentieplatforms en hun diensten voldoen wij aan de wettelijke voorschriften.
Gegevens verwerkt door Conferentieplatforms: In het kader van deelname aan een Conferentie worden de Gegevens van onderstaande deelnemers verwerkt. De omvang van de verwerking hangt enerzijds af van welke gegevens in het kader van een specifieke conferentie worden gevraagd (bijv. verstrekking van toegangsgegevens of duidelijke namen) en anderzijds welke facultatieve informatie door de deelnemers wordt verstrekt. Naast de verwerking ten behoeve van de uitvoering van de conferentie, kunnen de Gegevens van deelnemers ook door de Conferentieplatforms worden verwerkt voor veiligheidsdoeleinden of optimalisering van de dienstverlening. De verwerkte Gegevens omvatten persoonlijke informatie (voornaam, achternaam), contactinformatie (e-mailadres, telefoonnummer), toegangsgegevens (toegangscodes of wachtwoorden), profielfoto's, informatie over professionele positie/functie, het IP-adres van de internettoegang, informatie over de eindapparatuur van de deelnemers, hun besturingssysteem, de browser en zijn technische en taalkundige instellingen, informatie over de inhoudelijke communicatieprocessen, d.w.z. vermeldingen in chats en audio- en videogegevens, alsmede het gebruik van andere beschikbare functies (bijv. enquêtes). De inhoud van de communicatie wordt gecodeerd in de mate waarin de conferentieaanbieders dit technisch voorzien. Als deelnemers als gebruikers bij de conferentieplatforms zijn geregistreerd, kunnen verdere gegevens worden verwerkt in overeenstemming met de overeenkomst met de respectieve conferentieaanbieder.
Registratie en opname: Indien tekstinvoer, deelnemingsresultaten (bv. van enquêtes) alsmede video- of audio-opnamen worden geregistreerd, wordt dit vooraf op transparante wijze aan de deelnemers meegedeeld en wordt hun - zo nodig - om toestemming gevraagd.
Gegevensbeschermingsmaatregelen van de deelnemers: Raadpleeg de gegevensbeschermingsinformatie van de conferentieplatforms voor details over de verwerking van uw gegevens en selecteer de voor u optimale beveiligings- en gegevensbeschermingsinstellingen in het kader van de instellingen van de conferentieplatforms. Zorg bovendien voor gegevens- en privacybescherming op de achtergrond tijdens de duur van een conferentie (bijv. door huisgenoten te verwittigen, deuren te vergrendelen en de achtergrondmaskering te gebruiken, indien technisch mogelijk). Links naar de conferentiezalen en toegangsgegevens mogen niet worden doorgegeven aan onbevoegde derden.
Opmerkingen over rechtsgrondslagen: Voor zover wij naast de conferentieplatforms ook gegevens van gebruikers verwerken en gebruikers om toestemming vragen om inhoud van de conferenties of bepaalde functies te gebruiken (bijv. toestemming voor een opname van conferenties), is de rechtsgrondslag van de verwerking deze toestemming. Verder kan onze verwerking noodzakelijk zijn voor het nakomen van onze contractuele verplichtingen (bijv. in deelnemerslijsten, in geval van herverwerking van Conferentieresultaten, enz.) Anders worden gebruikersgegevens verwerkt op basis van onze legitieme belangen in efficiënte en veilige communicatie met onze communicatiepartners.
Nadere informatie over de gebruikte verwerkingsmethoden, procedures en diensten:
De sollicitatieprocedure vereist dat sollicitanten ons de gegevens verstrekken die nodig zijn voor hun beoordeling en selectie. De vereiste informatie is te vinden in de functieomschrijving of, in het geval van online formulieren, in de informatie die daarin is opgenomen.
De vereiste informatie omvat in principe persoonlijke gegevens zoals naam, adres, een contactmogelijkheid en het bewijs van de voor een bepaalde baan vereiste kwalificaties. Op verzoek verstrekken wij u graag aanvullende informatie.
Indien beschikbaar gesteld, kunnen kandidaten hun aanvraag via een onlineformulier indienen. De gegevens worden volgens de stand van de techniek versleuteld aan ons doorgegeven. Sollicitanten kunnen hun sollicitatie ook per e-mail aan ons toezenden. Wij wijzen er echter op dat e-mails op het internet doorgaans niet versleuteld worden verzonden. In de regel worden e-mails tijdens het transport gecodeerd, maar niet op de servers van waaruit zij worden verzonden en ontvangen. Wij kunnen derhalve geen verantwoordelijkheid aanvaarden voor het transmissietraject van de sollicitatie tussen de verzender en de ontvangst op onze server. Voor het zoeken naar sollicitanten, het indienen van sollicitaties en het selecteren van sollicitanten kunnen wij gebruik maken van software, platforms en diensten voor sollicitatiebeheer en werving en selectie van derden, met inachtneming van de wettelijke voorschriften. Sollicitanten kunnen contact met ons opnemen over hoe ze hun sollicitatie kunnen indienen of per post naar ons kunnen sturen.
Verwerking van bijzondere categorieën van gegevens: Indien bijzondere categorieën persoonsgegevens in de zin van artikel 9, lid 1, GDPR (bijv. gezondheidsgegevens, zoals de status van zwaar gehandicapte of etnische afkomst) van sollicitanten worden gevraagd in het kader van de sollicitatieprocedure, zodat de verantwoordelijke persoon of de betrokkene zijn rechten uit hoofde van het arbeidsrecht en de wetgeving inzake sociale zekerheid en sociale bescherming kan uitoefenen en zijn taken in dit verband kan vervullen, wordt de verwerking ervan uitgevoerd overeenkomstig artikel 9, lid 1, onder b), GDPR, in het geval van de bescherming van vitale belangen van aanvragers of andere personen overeenkomstig artikel 9, lid 1, onder c), GDPR of met het oog op preventieve gezondheidszorg of arbeidsgeneeskunde, voor de beoordeling van de arbeidsgeschiktheid van de werknemer, voor medische diagnostiek, zorg of behandeling in de gezondheids- of sociale sector of voor het beheer van stelsels en diensten in de gezondheids- of sociale sector overeenkomstig artikel 9, lid 1, onder h), GDPR. In het geval van een mededeling van bijzondere categorieën van gegevens op basis van vrijwillige toestemming wordt de verwerking ervan uitgevoerd op basis van artikel 9, lid 1, onder a), GDPR.
Het bewaren van gegevens: Bij een succesvolle sollicitatie kunnen de door de sollicitanten verstrekte gegevens door ons verder worden verwerkt ten behoeve van de arbeidsrelatie. Indien de sollicitatie niet succesvol is, worden de gegevens van de sollicitant gewist. De gegevens van de sollicitanten worden ook gewist als een sollicitatie wordt ingetrokken, waartoe sollicitanten te allen tijde het recht hebben. Behoudens een gemotiveerde herroeping door de sollicitant worden de gegevens uiterlijk na afloop van een periode van zes maanden gewist, zodat wij eventuele vervolgvragen over de sollicitatie kunnen beantwoorden en kunnen voldoen aan onze bewijsplicht op grond van de regelgeving inzake gelijke behandeling van sollicitanten. Facturen voor eventuele reiskostenvergoedingen worden overeenkomstig de fiscale regelgeving gearchiveerd.
Toelating tot een talentpool - Toelating tot een talentpool, indien aangeboden, is gebaseerd op toestemming. De sollicitanten wordt meegedeeld dat hun toestemming om in de talentpool te worden opgenomen vrijwillig is, geen invloed heeft op de lopende sollicitatieprocedure en dat zij hun toestemming op elk moment voor de toekomst kunnen intrekken.
Nadere informatie over de gebruikte verwerkingsmethoden, procedures en diensten:
Voor de opslag en het beheer van inhoud (bijvoorbeeld de opslag en het beheer van documenten, de uitwisseling van documenten, inhoud en informatie met bepaalde ontvangers of de publicatie van inhoud en informatie) maken wij gebruik van via internet toegankelijke softwarediensten (zogenaamde "cloud services", ook wel "Software as a Service" genoemd) die op de servers van haar providers worden aangeboden.
In dit kader kunnen persoonsgegevens worden verwerkt en opgeslagen op de servers van de aanbieder voor zover deze gegevens deel uitmaken van communicatieprocessen met ons of anderszins door ons worden verwerkt in overeenstemming met dit privacybeleid. Deze gegevens kunnen met name stamgegevens en contactgegevens van betrokkenen, gegevens over processen, contracten, andere procedures en hun inhoud omvatten. Clouddienstverleners verwerken ook gebruiksgegevens en metadata die zij gebruiken voor beveiliging en serviceoptimalisatie.
Als wij clouddiensten gebruiken om documenten en inhoud aan andere gebruikers of openbaar toegankelijke websites, formulieren, enz. te verstrekken, kunnen de providers cookies op de apparaten van de gebruikers opslaan voor webanalyse of om gebruikersinstellingen te onthouden (bijv. in het geval van mediabesturing).
Nadere informatie over de gebruikte verwerkingsmethoden, procedures en diensten:
Wij versturen nieuwsbrieven, e-mails en andere elektronische mededelingen (hierna "nieuwsbrieven" genoemd) alleen met toestemming van de ontvanger of een wettelijke toestemming. Voor zover de inhoud van de nieuwsbrief specifiek wordt beschreven in het kader van de registratie, is deze bepalend voor de toestemming van de gebruiker. Voor het overige bevatten onze nieuwsbrieven informatie over onze diensten en ons.
Om u te abonneren op onze nieuwsbrieven is het over het algemeen voldoende om uw e-mailadres in te voeren. Wij kunnen u echter vragen om een naam op te geven zodat wij u persoonlijk kunnen benaderen in de nieuwsbrief of om verdere informatie te verstrekken indien dit nodig is voor de nieuwsbrief.
Dubbele opt-in procedure: De aanmelding voor onze nieuwsbrief vindt in het algemeen plaats in een zogenaamde Double-Opt-In procedure. Dit betekent dat u na registratie een e-mail ontvangt waarin u wordt gevraagd uw registratie te bevestigen. Deze bevestiging is nodig zodat niemand zich met externe e-mailadressen kan inschrijven.
De aanmeldingen voor de nieuwsbrief worden geregistreerd om het registratieproces volgens de wettelijke voorschriften te kunnen bewijzen. Dit omvat het opslaan van de aanmeldings- en bevestigingstijden en het IP-adres. Ook de wijzigingen van uw bij de verzenddienstverlener opgeslagen gegevens worden geregistreerd.
Verwijdering en beperking van de verwerking: We kunnen de uitgeschreven e-mailadressen maximaal drie jaar bewaren op basis van onze legitieme belangen voordat we ze verwijderen om bewijs te leveren van voorafgaande toestemming. De verwerking van deze gegevens is beperkt tot het doel van een mogelijke verdediging tegen claims. Een individueel verzoek tot verwijdering is te allen tijde mogelijk, mits tegelijkertijd het vroegere bestaan van een toestemming wordt bevestigd. In het geval van een verplichting tot permanente inachtneming van een bezwaar behouden wij ons het recht voor het e-mailadres uitsluitend voor dit doel op te slaan in een blokkadelijst.
De registratie van het registratieproces vindt plaats op basis van onze legitieme belangen om het goede verloop ervan aan te tonen. Als wij een dienstverlener opdracht geven om e-mails te versturen, gebeurt dit op basis van onze legitieme belangen bij een efficiënt en veilig verzendingssysteem.
Inhoud:
Informatie over ons, onze diensten, promoties en aanbiedingen.
Nadere informatie over de gebruikte verwerkingsmethoden, procedures en diensten:
Wij verwerken persoonsgegevens met het oog op promotionele communicatie, die kan worden uitgevoerd via verschillende kanalen, zoals e-mail, telefoon, post of fax, in overeenstemming met de wettelijke vereisten.
De ontvangers hebben het recht hun toestemming te allen tijde in te trekken of bezwaar te maken tegen de reclamecommunicatie.
Na herroeping of bezwaar bewaren wij op grond van onze gerechtvaardigde belangen tot drie jaar na afloop van het jaar van herroeping of bezwaar de gegevens die nodig zijn om de vroegere toestemming tot contact of verzending te bewijzen. De verwerking van deze gegevens is beperkt tot het doel van een mogelijke verdediging tegen claims. Op basis van het legitieme belang om de intrekking, respectievelijk het bezwaar van de gebruikers permanent te observeren, slaan wij verder de gegevens op die nodig zijn om een hernieuwd contact te voorkomen (bijv. afhankelijk van het communicatiekanaal, het e-mailadres, telefoonnummer, naam).
Wij voeren enquêtes en interviews uit om informatie te verzamelen voor het telkens meegedeelde onderzoeksdoel. De door ons uitgevoerde enquêtes en vragenlijsten ("enquêtes") worden anoniem geëvalueerd. Persoonsgegevens worden alleen verwerkt voor zover dit noodzakelijk is voor het verstrekken en de technische uitvoering van de enquête (bijv. verwerking van het IP-adres om de enquête in de browser van de gebruiker weer te geven of om een hervatting van de enquête met behulp van een cookie mogelijk te maken).
Nadere informatie over de gebruikte verwerkingsmethoden, procedures en diensten:
Webanalyse wordt gebruikt om het bezoekersverkeer op onze website te evalueren en kan het gedrag, de interesses of demografische informatie van gebruikers, zoals leeftijd of geslacht, als pseudoniemen bevatten. Met behulp van webanalyse kunnen wij bijvoorbeeld herkennen op welk tijdstip onze online diensten of hun functies of inhoud het meest worden gebruikt of herhaaldelijk worden opgevraagd, en welke gebieden moeten worden geoptimaliseerd.
Naast webanalyse kunnen wij ook gebruik maken van testprocedures, bijvoorbeeld om verschillende versies van onze onlinediensten of onderdelen daarvan te testen en te optimaliseren.
Tenzij hieronder anders vermeld, kunnen voor deze doeleinden profielen, d.w.z. voor een gebruiksproces geaggregeerde gegevens, worden aangemaakt en kan informatie in een browser of in een eindapparaat worden opgeslagen en daaruit worden uitgelezen. De verzamelde informatie omvat met name de bezochte websites en de daar gebruikte elementen, alsmede technische informatie zoals de gebruikte browser, het gebruikte computersysteem en informatie over de gebruikstijden. Als gebruikers hebben ingestemd met het verzamelen van hun locatiegegevens bij ons of bij de aanbieders van de diensten die wij gebruiken, kunnen ook locatiegegevens worden verwerkt.
Tenzij hieronder anders vermeld, kunnen voor deze doeleinden profielen, dat wil zeggen samengevatte gegevens voor een gebruiksproces of een gebruiker, worden aangemaakt en in een browser of eindapparaat worden opgeslagen (zogenaamde "cookies") of kunnen soortgelijke processen voor hetzelfde doel worden gebruikt. De verzamelde informatie omvat met name de bezochte websites en de daar gebruikte elementen, alsmede technische informatie zoals de gebruikte browser, het gebruikte computersysteem en informatie over gebruikstijden. Als gebruikers toestemming hebben gegeven voor het verzamelen van hun locatiegegevens of profielen aan ons of aan de aanbieders van de diensten die wij gebruiken, kunnen deze ook worden verwerkt, afhankelijk van de aanbieder.
Ook de IP-adressen van de gebruikers worden opgeslagen. Wij gebruiken echter een bestaande IP-maskeringprocedure (d.w.z. pseudonimisering door inkorting van het IP-adres) om de gebruiker te beschermen. In het kader van webanalyse, A/B-tests en optimalisatie worden over het algemeen geen gebruikersgegevens (zoals e-mailadressen of namen) opgeslagen, maar pseudoniemen. Dit betekent dat wij, evenals de leveranciers van de gebruikte software, de werkelijke identiteit van de gebruikers niet kennen, maar alleen de informatie die in hun profiel is opgeslagen ten behoeve van de respectieve processen.
Nadere informatie over de gebruikte verwerkingsmethoden, procedures en diensten:
Wij verwerken persoonsgegevens met het oog op online marketing, die met name de marketing van advertentieruimte of de weergave van reclame en andere inhoud (gezamenlijk "inhoud" genoemd) kan omvatten, op basis van de potentiële interesses van gebruikers en de meting van de doeltreffendheid ervan.
Voor deze doeleinden worden zogenaamde gebruikersprofielen aangemaakt en opgeslagen in een bestand (zogenaamde "cookie") of een soortgelijke procedure waarin de relevante gebruikersinformatie voor de weergave van de voornoemde inhoud wordt opgeslagen. Deze informatie kan bijvoorbeeld bestaan uit bekeken inhoud, bezochte websites, gebruikte online netwerken, communicatiepartners en technische informatie zoals de gebruikte browser, het gebruikte computersysteem en informatie over gebruikstijden en gebruikte functies. Indien gebruikers hebben ingestemd met het verzamelen van hun nevengegevens, kunnen deze ook worden verwerkt.
Ook de IP-adressen van de gebruikers worden opgeslagen. Om de bescherming van de gebruikers door middel van een pseudoniem te waarborgen, maken wij echter gebruik van IP-maskingprocedures (d.w.z. pseudonimisering door inkorting van het IP-adres). In het algemeen worden in het kader van de online marketing geen duidelijke gebruikersgegevens (zoals e-mailadressen of namen) beveiligd, maar pseudoniemen. Dit betekent dat wij, evenals de aanbieders van online marketingprocedures, de werkelijke identiteit van de gebruikers niet kennen, maar alleen de informatie die in hun profiel is opgeslagen.
De informatie in de profielen wordt meestal opgeslagen in de cookies of soortgelijke geheugenprocedures. Deze cookies kunnen later, meestal ook op andere websites die dezelfde online-marketingtechnologie gebruiken, worden gelezen en geanalyseerd met het oog op de weergave van de inhoud, alsmede worden aangevuld met andere gegevens en opgeslagen op de server van de aanbieder van de online-marketingtechnologie.
Bij wijze van uitzondering kunnen duidelijke gegevens aan de profielen worden toegewezen. Dit is bijvoorbeeld het geval wanneer de gebruikers lid zijn van een sociaal netwerk waarvan wij de onlinemarketingtechnologie gebruiken en het netwerk de profielen van de gebruikers in de bovengenoemde gegevens koppelt. Wij wijzen erop dat gebruikers aanvullende overeenkomsten kunnen aangaan met de aanbieders van sociale netwerken of andere dienstverleners, bijvoorbeeld door in het kader van een registratieproces toestemming te verlenen.
In principe krijgen wij alleen toegang tot beknopte informatie over de prestaties van onze advertenties. In het kader van de zogenaamde conversiemeting kunnen wij echter nagaan welke van onze online-marketingprocessen tot een zogenaamde conversie, d.w.z. tot het sluiten van een overeenkomst met ons, hebben geleid. De conversiemeting wordt alleen gebruikt voor de prestatieanalyse van onze marketingactiviteiten.
Tenzij anders vermeld, vragen wij u er rekening mee te houden dat de gebruikte cookies gedurende twee jaar worden bewaard.
Nadere informatie over de gebruikte verwerkingsmethoden, procedures en diensten:
Wij nemen deel aan beoordelings- en ratingprocedures om onze prestaties te evalueren, te optimaliseren en er reclame voor te maken. Wanneer gebruikers ons beoordelen via de deelnemende beoordelingsplatforms of -methoden of anderszins feedback geven, zijn de algemene bedrijfs- of gebruiksvoorwaarden en de gegevensbeschermingsinformatie van de aanbieders eveneens van toepassing. De beoordeling vereist in de regel ook een registratie bij de desbetreffende aanbieder.
Om er zeker van te zijn dat de beoordelaars daadwerkelijk van onze diensten gebruik hebben gemaakt, geven wij, met toestemming van de klant, de nodige gegevens met betrekking tot de klant en de gebruikte dienst of producten door aan het desbetreffende beoordelingsplatform (dit omvat de naam, het e-mailadres, het bestelnummer of het artikelnummer). Deze gegevens worden uitsluitend gebruikt om de authenticiteit van de gebruiker te verifiëren.
Nadere informatie over de gebruikte verwerkingsmethoden, procedures en diensten:
Wij onderhouden online aanwezigheden binnen sociale netwerken en verwerken gebruikersgegevens in deze context om te communiceren met de gebruikers die daar actief zijn of om informatie over ons aan te bieden.
Wij wijzen erop dat gebruikersgegevens buiten de Europese Unie kunnen worden verwerkt. Dit kan risico's voor gebruikers met zich meebrengen, bijvoorbeeld doordat het moeilijker wordt de rechten van gebruikers af te dwingen.
Daarnaast worden gebruikersgegevens binnen sociale netwerken doorgaans verwerkt voor marktonderzoek en reclamedoeleinden. Zo kunnen gebruikersprofielen worden aangemaakt op basis van gebruikersgedrag en de bijbehorende interesses van gebruikers. De gebruikersprofielen kunnen dan bijvoorbeeld worden gebruikt om binnen en buiten de netwerken advertenties te plaatsen die geacht worden aan te sluiten bij de interesses van de gebruikers. Voor deze doeleinden worden meestal cookies opgeslagen op de computer van de gebruiker, waarin het gebruiksgedrag en de interesses van de gebruiker worden opgeslagen. Voorts kunnen gegevens worden opgeslagen in de gebruikersprofielen, onafhankelijk van de door de gebruikers gebruikte apparaten (vooral als de gebruikers lid zijn van de respectieve netwerken of dat later zullen worden).
Voor een gedetailleerde beschrijving van de respectieve verwerkingen en de opt-outmogelijkheden wordt verwezen naar de respectieve verklaringen inzake gegevensbescherming en de door de aanbieders van de respectieve netwerken verstrekte informatie.
Ook in het geval van verzoeken om informatie en de uitoefening van rechten van betrokkenen wijzen wij erop dat deze het best bij de aanbieders kunnen worden ingediend. Alleen de aanbieders hebben toegang tot de gegevens van de gebruikers en kunnen direct passende maatregelen nemen en informatie verstrekken. Mocht u toch nog hulp nodig hebben, aarzel dan niet om contact met ons op te nemen.
Nadere informatie over de gebruikte verwerkingsmethoden, procedures en diensten:
Binnen onze online diensten integreren wij functionele en inhoudselementen die worden verkregen van de servers van hun respectieve aanbieders (hierna te noemen "derde aanbieders"). Dit kunnen bijvoorbeeld afbeeldingen, video's of stadsplattegronden zijn (hierna uniform aangeduid als "inhoud").
De integratie veronderstelt altijd dat de derde aanbieders van deze inhoud het IP-adres van de gebruiker verwerken, aangezien zij zonder het IP-adres de inhoud niet naar de browser zouden kunnen sturen. Het IP-adres is daarom vereist voor de presentatie van deze inhoud of functies. Wij streven ernaar alleen die inhoud te gebruiken, waarvan de respectievelijke aanbieders het IP-adres alleen gebruiken voor de verspreiding van de inhoud. Derden kunnen voor statistische of marketingdoeleinden ook zogenaamde "pixel tags" (onzichtbare afbeeldingen, ook wel "web beacons" genoemd) gebruiken. De "pixel tags" kunnen worden gebruikt om informatie zoals het bezoekersverkeer op de pagina's van deze website te evalueren. De pseudonieme informatie kan ook worden opgeslagen in cookies op het apparaat van de gebruiker en kan technische informatie bevatten over de browser en het besturingssysteem, verwijzende websites, bezoektijden en andere informatie over het gebruik van onze website, en kan worden gekoppeld aan dergelijke informatie uit andere bronnen.
Nadere informatie over de gebruikte verwerkingsmethoden, procedures en diensten:
Wij gebruiken diensten, platforms en software van andere aanbieders (hierna "derde aanbieders" genoemd) voor het organiseren, beheren, plannen en leveren van onze diensten. Bij de selectie van derde aanbieders en hun diensten houden wij ons aan de wettelijke voorschriften.
In dit kader kunnen persoonsgegevens worden verwerkt en opgeslagen op de servers van derde aanbieders. Dit kunnen verschillende gegevens zijn die wij in overeenstemming met dit privacybeleid verwerken. Deze gegevens kunnen met name stamgegevens en contactgegevens van gebruikers, gegevens over processen, contracten, andere processen en hun inhoud omvatten.
Als gebruikers in het kader van communicatie, zakelijke of andere relaties met ons naar de derde aanbieders of hun software of platforms worden verwezen, kunnen de derde aanbieders gebruiksgegevens en metadata verwerken die door hen kunnen worden verwerkt voor beveiligingsdoeleinden, serviceoptimalisatie of marketingdoeleinden. Wij verzoeken u daarom de kennisgevingen inzake gegevensbescherming van de respectieve derde aanbieders te lezen.
Nadere informatie over de gebruikte verwerkingsmethoden, procedures en diensten:
Wij verzoeken u vriendelijk zich regelmatig op de hoogte te stellen van de inhoud van onze verklaring inzake gegevensbescherming. Wij zullen de privacyverklaring aanpassen wanneer wijzigingen in onze gegevensverwerkingspraktijken dit noodzakelijk maken. Wij zullen u informeren zodra de wijzigingen uw medewerking (bijv. toestemming) of een andere individuele kennisgeving vereisen.
Als wij in dit privacybeleid adressen en contactinformatie van bedrijven en organisaties verstrekken, vragen wij u er rekening mee te houden dat adressen in de loop der tijd kunnen veranderen en dat u de informatie moet controleren voordat u contact met ons opneemt.
Als betrokkene heeft u op grond van de GDPR verschillende rechten, die met name voortvloeien uit de artikelen 15 tot en met 21 van de GDPR: