EAN code en EAN zijn verschillend. Maar als het streepjescodetype EAN per ongeluk wordt gelinkt aan het artikelnummer EAN, ontstaat er verwarring. Vooral omdat EAN codes nog steeds worden gebruikt en EAN niet meer bestaat.
Wat betekent EAN
EAN betekent “Europees Artikel Nummer” (European Article Numbering). Het werd ingevoerd door de voorloper van het huidige GS1 met als doel alle Europese producten te voorzien van individuele artikelnummers. In 2009 werd het EAN vervangen door het 13-cijferige Global Trade Item Number (GTIN).
Daarom is het van essentieel belang om artikelen en artikelvarianten duidelijk te etiketteren met een EAN code. Niet alleen om traceerbaarheid te garanderen, maar juist om de verwerking vanaf de productie door de gehele supply chain te vereenvoudigen en te automatiseren.
Wat is een EAN code
De EAN-code is een soort streepjescode waarmee een artikelnummer wordt gecodeerd. Het is een unieke code voor unieke producten. Oorspronkelijk werden EAN codes uitsluitend gebruikt voor het coderen van “European Article Numbers” (EAN’s).
Sinds 2009 coderen EAN codes ook GTIN’s – Global Trade Item Numbers. Naast eendimensionale EAN codes worden GTIN’s nu ook gecodeerd in tweedimensionale codes, zoals datamatrixcodes.
Waar is EAN code voor bedoeld
Het gebruiken van EAN-codes voor unieke identificatie van goederen heeft vele voordelen. Door de standaardisatie kunnen artikelen wereldwijd worden geïdentificeerd zonder overlappingen op allerlei verkoopplatformen.
En door automatisering geeft de codering een betrouwbare uitlezing waardoor er minder tikfouten en vergissingen worden gemaakt. Daardoor versimpelt de opslag en het verkeer van goederen in het algemeen.
Niet alleen in de logistiek bieden EAN codes voordelen. Ook de detailhandel heeft hier profijt van. Zo worden er geen prijsetiketten meer aangebracht op de goederen, want door de EAN code worden artikelen snel aan de kassa’s gescand en is de prijs altijd up-to-date.
Welke EAN code variaties zijn er
Er zijn 2 belangrijke EAN codes. GTIN & GS1-128. We leggen ze even voor je uit.
1. GTIN code – voorheen EAN-13 code
De EAN13 of GTIN code wordt beschouwd als de klassieke EAN code. Een volledige GTIN is erin gecodeerd.
Opbouw GTIN code
De GTIN or EAN-13 code bestaat uit een barcode en 13 nummers.
De barcode
In de streepjescode is de GTIN gecodeerd. Als je van links naar rechts leest, bestaat de code uit de volgende onderdelen:
- Randmarkering
- Codering van de cijfers twee tot en met zeven van de GTIN
(Door de speciale opeenvolging van even en oneven cijfers, is het eerste GTIN-cijfer ook in deze cijfers gecodeerd). - Middelste marker
- Codering van de cijfers acht tot en met dertien van de GTIN
- Randmarkering
De streepjescode bestaat uit zwarte en witte lijnen van verschillende breedte. Dit is een binair codesysteem dat uitsluitend uit nullen en enen bestaat. In de EAN-code staan de zwarte lijnen voor enen en de witte lijnen voor nullen.
Om de EAN code in beide richtingen te kunnen lezen, is het eerste cijfer aan de linkerkant altijd oneven. Zo herkent de scanner de leesrichting en kan de EAN code tijdens het decoderen indien nodig draaien.
De 13 nummers
Naast de streepjescode maakt de herhaling van het overeenkomstige GTIN in gewone tekst deel uit van de EAN-code. De cijfers staan onder de streepjescode.
Het eerste cijfer bevindt zich uiterst links vóór de eerste randmarkering. De overige digitale nummers in de EAN code staan onder het gedeelte van de streepjescode waarin zij werden gecodeerd. U heeft deze codes nodig om informatie te delen met de retailer. Het land kan hier ook uit opgemaakt worden. Een nieuwe code voor een nieuw product is daarom van uiterst belang om het snel op te nemen in het assortiment.
Het GTIN – Global Trade Item Number – bestaat uit het volgende:
- Cijfer 1 en 2 = tweecijferige landcode
- Cijfer 3,4,5,6,7 = vijfcijferige fabrikantcode
(Cijfer 1-7 vormen het individuele “Global Location Number” GLN) - Cijfer 8,9,10,11,12 = vrij te kiezen reeks van 5 cijfers
- Cijfer 13 = controlecijfer die voor elke reeks cijfers opnieuw wordt berekend
Toepassing van GTIN code
Deze code wordt gebruikt om producten in detailhandel te identificeren, denk aan het scannen bij de kassa of bij voorraadtelling. Het wordt onder andere ook veel gebruikt bij farmaceutische producten waarbij het product uniek moet zijn.
2. GS1-128 | voorheen EAN-128
Opbouw GS1-128 code
Naast de GTIN zijn in de GS1-128 code hoeveelheidsinformatie, gewicht, prijs, en dergelijke gecodeerd. Dat kunnen tot 48 gebruikersgegevens zijn.
In tegenstelling tot andere EAN-codes, kan EAN128 niet alleen de cijfers 0 tot 9 coderen, maar ook letters hoofdletters, kleine letters en andere tekens (in totaal 128 verschillende tekens van de ASCII-code). De code kan gemakkelijk door de gebruiker worden gemaakt.
Toepassing GS1-128 code
De GS1-128 of EAN-128 code biedt universele toepassingsmogelijkheden zoals in de detailhandel, logistiek, postorderbedrijven en voor de etikettering van levensmiddelen.
Hoe kom je aan een EAN code
In Nederland kom je via GS1 Nederland aan officiële artikelcodes. Deze digitale codes zijn meteen van de leverancier beschikbaar. Ze zijn geschikt voor o.a. fysieke producten, groothandel producten, online producten, en als andere officiële codes op producten.
EAN-code afdrukken – wat moet je weten
Bij Weber weten we wat belangrijk is bij het afdrukken van EAN-codes. Het belangrijkste criterium is de printkwaliteit, die een foutloos scannen garandeert, op wat voor manier dan ook. Voor het markeren van je producten met EAN-codes (bijvoorbeeld met behulp van etiketten) is er verschillende hardware en software beschikbaar.
Afhankelijk van de toepassing kan je EAN-codes direct printen op bijvoorbeeld een doos of automatisch labels aanbrengen. Automatisch labels aanbrengen kan op 2 manieren:
- Label Apply, voorbedrukte labels met EAN-code aanbrengen
- Label Print & Apply, blanco labels printen met EAN-code en laten aanbrengen
Met het juiste advies kan je een goede keus maken wat het beste is voor de toepassing en qua investering op de langere termijn. Heb je een vraag? In plaats van eindeloos Googlen, kan je ook contact met ons opnemen. Onze klantenservice staat voor je klaar voor meer informatie.
ADVIES
Veelgestelde vragen
Wat is je EAN code?
Een EAN-code, wat staat voor European Article Number, is een unieke streepjescode die wordt gebruikt om producten te identificeren. Het is een wereldwijd erkend systeem voor het identificeren van items in de detailhandel, logistiek en andere industrieën. EAN-codes worden gebruikt bij het scannen van producten bij de kassa in winkels, bij het beheren van voorraden in magazijnen en bij het volgen van zendingen tijdens het transport. Ze maken een efficiëntere en nauwkeurigere verwerking van productinformatie mogelijk binnen de toeleveringsketen. De EAN-code van een aansluiting vindt je terug in het EAN-codeboek.
Hoe kan ik mijn EAN code vinden?
Je kunt de EAN-code van een product meestal vinden op de verpakking of op het product zelf. Hier zijn enkele tips om de EAN-code te vinden:
- Op de verpakking: Kijk op de buitenverpakking van het product. De EAN-code kan worden weergegeven als een streepjescode, samen met het nummer eronder geschreven.
- Op het product zelf: Als het product geen buitenverpakking heeft, zoek dan op het product zelf. De EAN-code kan direct op het product worden afgedrukt of op een label dat op het product is bevestigd.
- Op het productlabel: Als het product meerdere labels heeft, zoals een label met productinformatie of een prijslabel, kijk dan op deze labels. De EAN-code kan hierop worden vermeld.
- Op de productinformatie: Soms wordt de EAN-code vermeld op productinformatiebladen of handleidingen die bij het product worden geleverd. Controleer deze documenten als je de EAN-code niet direct op het product kunt vinden.
Is EAN hetzelfde als artikelnummer?
Nee, EAN (European Article Number) en artikelnummer zijn niet hetzelfde, hoewel ze beide worden gebruikt om producten te identificeren. Kort gezegd, terwijl de EAN-code een gestandaardiseerde code is die wereldwijd wordt gebruikt voor het identificeren van producten, is het artikelnummer specifiek voor een bepaald bedrijf of winkel en wordt het gebruikt voor interne voorraadbeheer.
Kan je zelf een EAN-code maken?
Als individu kun je geen officiële EAN-codes maken, omdat EAN-codes worden uitgegeven door GS1, een wereldwijde organisatie die verantwoordelijk is voor het beheer van standaarden voor barcodes, waaronder EAN-codes. GS1 zorgt ervoor dat de uitgegeven EAN-codes uniek zijn en voldoen aan internationale normen.
Bedrijven en organisaties die producten verkopen, moeten lid worden van GS1 en EAN-codes aanvragen voor hun producten. GS1 zal dan unieke EAN-codes toewijzen aan elk product, waardoor ze wereldwijd herkenbaar zijn.
Als je een barcode nodig hebt voor persoonlijk gebruik, kun je online zoeken naar “barcode generator” om een gratis tool te vinden waarmee je barcodes kunt maken voor niet-commerciële doeleinden.
Is een EAN code verplicht?
In veel gevallen is het hebben van een EAN-code niet verplicht, maar het wordt sterk aanbevolen voor producten die in de detailhandel worden verkocht. Het wordt ook bij je nieuwe energieleverancier gebruikt bijvoorbeeld. Deze vraagt het op via de netbeheerder als je overstapt.
